UN News | März 2013

UNPD-Registrierung - Änderung der Registrierungsstufen

Bislang gab es bei der UNPD Registrierung vier Registrierungsstufen, je nach Auftragsvolumen. Je höher die gewählte Stufe, desto mehr Informationen werden abgefragt. Beispielsweise wurden bei der Level 2-Registrierung (Aufträge bis zu $ 1 Mio) nach den "financial documents" (audited report) gefragt. Neuerdings gibt es nur noch drei Registrierungsstufen.

Das bedeuted, dass Unternehmen, die bislang die UNPD-Registrierung aufgrund fehlender Dokumente (audited financial report in English) noch nicht abgeschlossen haben, sich nun problemlos für Level 1 (Aufräge bis $ 500.000) registrieren können.

Alle vollständigen Registrierungen werden in das neue System übertragen; alte Level 1-Registrierungen werden in das neue Level 1 übertragen und alle Level 2-, 3- und 4-Registrierungen werden zu neuen Level 2-Registrierungen. Der Status bleibt also bestehen.

Um die Registrierung zu vereinfachen, hat UNPD die Stufen überarbeitet. Es gibt jetzt nur noch die nachfolgende Aufteilung:

  • Basic (Aufträge bis $ 40.000) - einfache Registrierung
    Hier werden die folgenden Informationen abgefragt:
    - Type of supplier
    - State name of country of origin of the company
    - Indicate acceptance of UN “net 30 days” payment terms
    - Confirmation of UN Supplier Code of Conduct.
     
  • Level 1 (Aufträge von $ 40.000 bis $ 500.000) - zuzüglich der Basic Registration Informationen werden folgende Angaben verlangt:
    - Current certificate of incorporation or equivalent document verifying legal status/capacity
    - Three letters of reference or a list of 3 clients/companies with whom you have done business during the last year.
     
  • Level 2 (Aufträge ab $ 500.000) - erst hier werden die "financial documents" abgefragt.
    Folgende zusätzliche Informationen werden verlangt:
    - Names of owners and principals and any former corporate incarnation
    - Names of intermediaries, agents and/or consultants, (if any) used in relation to United Nation contracts or bids/proposals
    - Audited financial statements for the last three years.  Uploaded information must include: auditors report, balance sheet and income statement


Für weitere Informationen können Sie die Präsentation von UNPD zur neuen Registrierung herunterladen.

Download UNPD presentation

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

UNGM - seit November 2012 gibt es neue Product Codes!

Aus UNCCS wird UNSPSC: Die zentrale Beschaffungsplattform der Vereinten Nationen United Nations Global Marketplace (UNGM) hat seit 5. November ein neues Kodierungssystem.
Seit November werden Produkte und Dienstleitungen nach den United Nations Standard Products and Services Codes klassifiziert. Auch für alle auf dem UNGM veröffentlichten Ausschreibungen werden die neuen UNSPSC-Codes verwendet.

Der Übergang von UNCCS zu UNSPSC
Unternehmen, die sich nach dem alten System auf dem UNGM registriert haben, sollten ihre Codes überprüfen und gegebenenfalls überarbeiten. Zwar wurden die alten Codes automatisch in das neue Format umgewandelt – aufgrund der neuen Codestruktur kann es aber passieren, dass nicht alle Codes korrekt erfasst wurden. Es kann auch vorkommen, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung im neuen System nicht mehr vorhanden ist. In diesem Fall sollte das Unternehmen die Einrichtung eines neuen Codes anfragen (mehr dazu unter Weiterführende Links).

In der Übergangsphase ist es auf dem UNGM noch möglich, die alten UNCCS-Codes zu finden und zu sehen, wie sie in UNSPSC „übersetzt“ wurden. Eine Anpassungstabelle ist auf dem UNGM ebenfalls verfügbar.

Die Struktur der UNSPSC-Codes
Das UNSPSC-System besteht aus achtstelligen, numerischen Codes, die in vier Ebenen aufgeteilt sind. Die alten UNCCS-Codes waren hingegen nur sechsstellig.

Das neue System basiert auf Segments (XX000000), Families (XXXX0000), Classes (XXXXXX00) und Commodity (XXXXXXXX). Die Segmente von 10 bis 69 sowie 95 stehen für Produkte. Dienstleistungen sind in den Segmenten von 70 bis 94 zu finden. Die Codes werden in zehn Kategorien (von A bis J) angezeigt, um besser navigieren zu können – diese Überkategorien können nicht ausgewählt werden, sondern dienen nur zum besseren Verständnis.

Weiterführende Links:

UNSPSC Guidelines
United Nations Global Marketplace - UNSPSC Codes

Quelle: UNGM.org, UNSPSC.org

 

Infoveranstaltung bei IHKs in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt

In Zusammenarbeit mit den IHKs in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt wird ein informatives Schulungs-Seminar zum Thema VN-Beschaffungswesen in der zweiten Maihälfte stattfinden. (Genauer Ort und Datum wird in den nächsten Tagen festgelegt.) Bei dieser Gelegenheit können potentielle deutsche VN-Lieferanten einen Überblick der führenden VN-Organisationen bekommen, deren Beschaffungswesen und Aktivitäten kennenlernen, einen Zugriff auf konkrete Informationen zum Registrierungsprozess der unterschiedlichen Organisationen in Erfahrung bringen, sowie eine kurze Anleitung für die weiteren Vorgehensweisen bis zur Angebotseinreichung bekommen.

Dieses Seminar richtet sich speziell an deutsche Unternehmen aus dem süd-ost-deutschen Raum, die bei Interesse weitere Informationen zum Veranstaltungsort und – Termin bei der AHK Italien erfragen können.

Weitere Informationsveranstaltung zum Thema: Geschäftschancen bei Weltbank und UN finden vom 1.-4. Juli bei den IHKs Mannheim, Frankfurt, Nürnberg und Bonn statt. Genaue Informationen zur Anmeldung werden im nächsten Newsletter veröffentlicht.


Veranstaltungen

10th EU UN-Procurement Seminar, NYC, New York 6.-8. Mai 2013




Links

AHK Dänemark

AHK USA - New York

AHK Italien

Annual Statistical Report on United Nations Procurement 2011

United Nations Global Marketplace


Kontakt



Nicole Klug
Deutsch-Amerikanische Handelskammer

Tel.: +1 212 974-8853
E-Mail: nklug@gaccny.com

 


Carsten Kier
Deutsch-
Dänische Handelskammer


Tel.: +45 32 83 00 86
E-Mail: cnk@handelskammer.dk



Simona Bellotti
DEinternational
Italia S.r.L.



Tel.: +39 02 398009-14
E-Mail: bellotti@deinternational.de


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